一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢資格。
二、出口報關所需單證：
客戶就在貨物運抵海關監管區后，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。
必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。
按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)
有出口手冊需提供手冊報關。
三、出口報檢所需單證：
客戶應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，客戶所提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。
做熏蒸或熱處理的產品，客戶應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。(熏蒸時間需24小時)